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Les services municipaux

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La Direction Générale des Services :

Les services municipaux sont placés sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, qui est chargée de leur organisation et en coordonne l’action.

L’Accueil-Guichet Unique :

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Le Service accueil-guichet unique gère l’accueil physique et téléphonique du public. Il offre un accueil commun aux Caillotins pour toutes les démarches les plus courantes, et est à leur disposition pour les conseiller, les guider et les orienter. Ce service a également en charge l’instruction de divers dossiers :

  • Affaires générales : cartes d’identité , inscription sur la liste électorale, recensement citoyen (militaire), demandes d’actes d’état civil, attestation d’accueil, légalisation de signature, certification conforme, certificat de changement de résidence, demande de livret de famille, mariages, organisation des élections, suivi du cimetière intercommunal...
  • Enfance Jeunesse Animation : inscriptions à l’école, inscriptions à l’accueil de loisirs, à la restauration scolaire et au club ados, renseignements sur les dérogations scolaires, sur le quotient familial, sur le règlement des factures...
  • Urbanisme : demandes de consultation du Plan local d’urbanisme (PLU), du cadastre, renseignements d’urbanisme, remise d’imprimés...
  • en lien avec les services techniques : réception et transmission des réclamations de voirie, suivi des locations de salles, prêt de matériel...

Le Service Enfance Jeunesse
Animation :

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Le Service Enfance Jeunesse Animation est un service municipal qui a pour mission d’organiser et de coordonner les actions mises en place par notre commune en direction des 3/16 ans.
Ce service a notamment en charge :

  • les agents chargés d’assister les enseignants de l’école maternelle (ATSEM),
  • la restauration scolaire,
  • l’accueil de loisirs,
  • les Nouvelles Activités Périscolaires (NAP),
  • l’organisation du Club Ados,
  • l’entretien quotidien des locaux scolaires.

Le Service Urbanisme :

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Le service urbanisme est chargé de pré-instruire toutes les autorisations du droit des sols et toutes les demandes relatives à l’aménagement du territoire de la commune, en lien avec le service commun ADS du Grand Troyes, à qui l’instruction de ces demandes a été confiée depuis juillet 2015, en remplacement de la DDT.
A noter que le service urbanisme de la mairie, qui a également en charge la post-instruction de ces demandes, reste le seul interlocuteur des pétitionnaires tout au long de la procédure.

En parallèle, viennent s’ajouter les certificats d’urbanisme et autres certificats et courriers divers (certificat de conformité ou de non-opposition...)
L’Accueil-Guichet Unique est également à votre service si vous souhaitez consulter le cadastre, obtenir des références cadastrales, localiser une parcelle sur la commune...

A noter que le cadastre est accessible en ligne sur www.cadastre.gouv.fr.

Vous pouvez aussi consulter le Plan Local d’Urbanisme de Rosières en ligne.

Le service Finances :

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Le service finances participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la commune, voté par le Conseil municipal.

Il a en charge, en partenariat avec les services du Trésor public, le règlement des dépenses et l’encaissement des recettes.

Le service Social :

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Un agent communal a pour mission d’assurer le service de transport offert par notre commune aux personnes âgées, handicapées ainsi qu’aux personnes plus jeunes à mobilité réduite temporaire et n’ayant aucun moyen de transport.

Les Services Techniques Municipaux :

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La mission générale des Services Techniques Municipaux est d’entretenir et de valoriser le patrimoine communal.

Ils sont ainsi chargés notamment :

  • de l’entretien des bâtiments communaux (écoles, salle des fêtes, bâtiments sportifs...), de la voirie communale et des espaces verts ,
  • de la propreté de la commune,
  • de l’entretien du parc de véhicules municipaux,
  • de la maintenance des aires de jeux ,
  • de l’entretien quotidien des locaux sportifs,
  • de l’instruction des permissions de voirie , en lien avec le service urbanisme,
  • de l’organisation des fêtes et manifestations communales et associatives (prêt et transport de matériel, montage et démontage...).

La Police Municipale :

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La Police Municipale a pour missions principales
de protéger les personnes et les biens, et d’assurer la tranquillité, la sûreté, la salubrité et le bon ordre sur notre commune, tout en faisant respecter les divers règlements et arrêtés.

Elle assure notamment :

  • le respect des arrêtés du maire,
  • la sécurité, la tranquillité, et la salubrité publiques,
  • la surveillance des manifestations sportives et culturelles de la commune,
  • un travail de médiation, résoudre les conflits de voisinage,
  • des patrouilles pédestres, en véhicule ou en VTT,
  • le relevé des infractions au code de la route, au code de l’urbanisme, au code de la santé publique, au code pénal, au code forestier...

L’Ecole de Musique :

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9 professeurs et 1 directeur interviennent à l’école de musique, où ils enseignent 21 disciplines (pratique instrumentale et formation musicale), pour environ 110 élèves.

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  • Horaires d’ouverture :

    • Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h-12h et 13h30-17h30
    • Mercredi : 9h-12h et 14h-17h30

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Ecole de musique

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Police mutualisée

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Service Enfance Jeunesse Animation

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Téléchargements

Organigramme des services municipaux au 1er juillet 2017 juin 2016 PDF - 260.4 ko
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